南昌移动公司因新一代营业厅建设需要,于我司磐信科技达成合作,我司为南昌移动公司提供无纸化营业厅解决方案。
南昌移动公司下辖营业厅现状
南昌移动辖内营业厅993个、台席3036台,其中自办厅31个、台席150台;合作厅数量962个、台席2886台,无论是自办厅还是营业厅目前的业务办理过程,相关的客户资料(如业务工单、身份证、客户信息、照片等)均采用传统的手工管理方式,在为客户办理业务过程中,形成大量的纸质文档,每月都形成成千上万的纸质资料,按照现有的工作模式,面临以下难题:
1、难以满足业务增长需要:随着业务的不断发展壮大,文档数量将持续呈爆炸式增长。纸质资料保存耗费大量空间,由于档案存储短则4年,长则永久保存,导致纸质档案越来越多,新增档案无处存放;
2、传统的处理方式效率十分低下,协议回收、影印、存档、查阅过程十分漫长复杂,影响工作效率;
3、检索困难:大量的文件通过手工分类,成捆堆放,一旦查找,需要翻阅大量文件,同时出现问题也难以追究,例如服务厅要查某张原始单,发现仓库里找不到,这时候很难定义是服务厅就没有原单,还是行政丢失;
4、单据印刷、扫描及档案存储、查阅的管理成本较高。
5、证件识别无标准,有风险:现采用网上查询费用高,耗时长,无法对每一个开户、补卡客户身份进行甄别、预警;
6、营业厅稽核效率低、产出少:各个服务厅工作人员工作压力增加,耗费大量人力资源;人工录入证件号码等客户信息的差错难以避免;
7、档案周转时间过长,信息安全风险:档案管理方式比较原始,档案收集后送客户资料室集中稽核-整理-归档;存在丢失档案资料、证件复印再用的安全隐患;
8、实名制政策:工信部要求2010年9月1日开始进行手机实名制,现有预付费用户总量超过千万,需要2-3年来完成相应实名制登记。
因此需要通过安全的电子签约技术手段,改进业务运作及档案管理模式,实现低成本、低风险、高效率运营,并解决大量使用纸张、环境保护等问题,无纸化营业厅是节约南昌移动企业运营成本及精细化管理的需要,更是“绿色行动计划”的重要内容。
磐信科技实施新一代营业厅无纸化改造后
通过统一配置营业厅座席双屏显示系统,配合实施安全的电子签约技术,通过客户端电子屏实现与客户进行业务内容互动及电子签名功能,改进业务运作及档案管理模式,实现低成本、低风险、高效率运营,并解决大量使用纸张、环境保护等问题,电子化办理业务方式接收度高,用户满意度高,对移动整体服务的形像大幅提升。
新业务特点:
1、 成熟的无纸化应用,纸质文档数量锐减;数据保存、输送均以电子方式完成,人力、物力成本大大缩减。目前该系统已在中国移动广东深圳、东莞、广州成功部署应用,广东省移动也将在10月份全省展开部署,第一期部署数量达到500个营业厅,作为新一代营业厅建设标准;
2、 智能化的操作流程:系统在诸多环节启用了高端的电子化操作流程,最大程度降低了人工干预,管理效率大大提升;
3、 高端设备与先进流程的完美结合:智能电子签名设备的引入,可轻松捕获客户签名笔迹,书写速度、力度等一系列生物信息,且可以对这些信息进行永久保存,不会因为天气、时间等自然条件的变化而发生任何变化。有效避免了后续的法律纠纷隐患,安全性获得强有力保障;
4、 电子化管理:所有电子数据分门别类统一保管,实现了电子文档的采集、存储、分类、利用等一系列工作的电子化,借助浏览器,即能实现多用户随时随地的查询和浏览,实现了影像信息的高效共享,极大增强数据可用性;
5、 与现有业务系统无缝衔接:通过现有BOSS系统及身份证等现有影像采集系统提供必要的接口,即可实现无缝集成。
售后服务
南昌移动无纸化营业厅项目启动后,我们磐信科技将在本地提供专门的技术支持及售后服务点,提供本地化服务支持,采用专人现场办公模式,提供包括技术支持、软件安装、培训、问题解答、更新等工作。