随着电子发票在电商行业、运营商及上海、北京、广州、深圳等四个行政区的试点推广,电子票据的接受度和认可度得到了不断的提高,国家税务总局也在酝酿试点推广增值税专用发票的电子化、票据电子化的趋势势不可挡。
目前广东电信办理押金、保证金等业务时,无法给客户提供发票也无法提供有效的凭证,不仅影响客户体验且无法满足前端的管理需求;以及房产租入等业务支付给个人用户租金、电费、水费时无法取得收据等有效凭证。通过电子票据的使用,可以支撑押金、保证金、支付租金、支付电费、支付水费等业务的管理需求,防范风险,同时收据的电子化,可以节省纸质收据印刷、管理等成本,无需打印,通过短信、邮箱方式推送给客户,提升了客户的满意度,提高了开票人员的工作效率。
广东电信为解决上诉问题,和磐信科技达成合作。由磐信科技自主研发的电子收据平台及APP软件为广东电信公司提供服务。通过开发电子收据平台及APP软件,开发业务查询和统计、基础数据查询、电子收据业务后评估功能、任务跟踪提醒、自定义通知配置,推送业务通知、推送业务待办、填写电子数据、上传发票、发票自动查验、电子收据确认、业务收款确认、电子收据生成、电子附件自动归档、各项报表和智能分析、电子报账手段等支撑电子化流程工作。通过电子收据系统,生成替代原纸质收据的电子收据,保存图像以及辅助报账资料,经收据收款人现场电子签名后,将业务信息回填至相关业务系统,触发集成报账,保证系统的收据业务信息以及收款信息真实可追溯。
磐信科技电子收据系统可实现的业务要求:
通过建设电子收据系统,主要提供电子收据数据接入、电子收据模板填写、电子收据数据采集等多种方式,从而替代目前采用的纸质版收据。
电子收据数据接入主要是外围第三方系统对接电子收据系统,根据规范的数据格式、有效的电子收据模板调用对应的收据对应电子章实现在线生成电子收据文件,同时可通过链接的形式对其查看。
电子收据模板填写是数据填写人员能够登录电子收据系统根据对应模板填写有效收据收,生成一份有效的电子收据文件,并且可马上查看生成后的电子收据文件。
电子收据数据采集是线下数据采集人员现场通过对收款人的电表抄读、发票采集、收据确认等一系列的操作,生成一份业主确认有效的电子收据文件,收款人也可通过登录电子收据系统查看对应历史电子收据记录。
电子收据系统会实时把有效的电子收据文件同步给第三方系统(如:能耗系统、报账系统等)。
该电子收据系统建成后,磐信科技对需求方进行系统操作培训,并对需求方的工作人员日常操作进行充分的指导。系统上线后,应根据需求方的实际需要安排人员进行现场支撑。